送審人員或聲請核發證明書人員之資歷，有左列情形之一，無法行查仍有疑問者，應通知送審人，或聲請人來部面詢，必要時，並得通知出具保證書人來部質詢：
一、證件形式上不合規定，而實質上似為真實者。
二、證件形式上雖合規定，而實質上仍有可疑者。
三、證件不完備而有確實人證者。
應面詢人住址遼遠，或交通不便者，得先將面詢要點通知以書面詳細答覆，如仍有疑義再予面詢。
公務人員資歷審查證明補充辦法 第四章 面詢
§ 15–17共 3 條
舉行面詢時，銓敘部應組織面詢小組辦理。
前項面詢小組委員定為五人，除主任委員由銓敘審查委員會主席兼任，及該案主辦科長，為當然委員外，其餘三人臨時由銓敘審查委員會主席於該委員會委員中指定之。
面詢時應由全體小組委員出席，以談話方式行之。問答情形，應作成筆錄，由該案審辦人兼辦。面詢完畢後，即由全體小組委員決定該項資歷可否採認，並報銓敘審查委員會核定。
前項採認之決議，應經小組委員五分之四之同意，始得成立。
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