各機關原送本部之人事異動報表改為年報，定每年元月底報送一次，其餘職等與職稱別月報表，全國各級機關現任公務人員職等與職稱別報表，全國各級機關現任公務人員年齡與薪俸別報表，全國各級機關現任公務人員任職年資與薪俸別報表，全國各級機關現任公務人員學經歷考試與工作種類別報表，全國各級機關現任公務人員籍貫與職等別報表，全國各級機關額外及臨時人員報表等七種報表，簡化合併為公務人員人事資料報表一種，於每年元月底前編報，其格式如附表 (四) 。
銓敘機關及人事機構業務處理辦法 第六章 人事報表
§ 26–27共 2 條
各主管機關人事機構，除前條規定者外，應儘可能減少各種表報，以減輕下級機關人事機構之業務負擔。
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