司法院及所屬各機關請頒獎章作業注意事項肆、其他

十八、各機關人事單位對已獲頒獎章人員，應於個人資料中確實記載，以免因漏登或人事異動造成重複請頒或漏頒情事。

十九、各機關申請補發獎章或證書時，應敘明本院原核定日期文號。

二十、各機關請頒獎章如有不實，除追繳獎章外，有關人員依情節議處，並列入人事業務績效考核辦理。如涉及刑責，應另案移送檢察機關處理。

二十一、依規定繳還或註銷獎章時，應將獎章（本章、小型獎章、章盒）及證書一併繳回。