最高法院檔案管理應行注意事項參、立案

十三、檔案管理人員應依下列原則，查檢檔案分類之正確性。 （一）檔案如有專屬類目可予歸屬時，應歸入該專屬類目；如無專屬目錄，應視其性質分入較適當之類目。 （二）凡案件涉及二類目以上者，應依重要及具體等特性，分入適當之類目，或最主要事由所屬類目；並得於檔案管理資訊系統相關欄位註記之。 （三）同一案卷之檔案，應分入同一類目。

十四、檔案管理人員應依檔案內容，將性質相同或案情關聯之檔案，併於同一案名處理；無前案可併者，則立新案，並依下列原則賦予簡要案名。 （一）重要案件，應以一事一案為原則。 （二）案名應能涵蓋檔案既有內容及未來發展情形。 （三）案名除力求適切外，並應註入辦理年度，以利檔案運用與管理。（四）案情單純性質相同者，得併為一綜合性案名。 （五）同一分類號案件過多時，得依案情性質、地域、時間等，分立數個案名。

十五、檔案之檔號，包括檔案年度號（Year Number） 、分類號（Class-ification Number）、案次號（Folder Number） 、卷次號（Vol-ume Number）及目次號（Item Number） ，並依下列原則編列之。（一）年度號：指案件起始之年份號碼；案件如有跨越二個年度以上之相關文件者，其年度號應以第一件文件產生之年度為準。 （二）分類號：指代表檔案分類表所載類目名稱之文字、數字或其組合，用以集中相同性質之檔案，並說明檔案之排列順序及位置。 （三）案次號：指區分同分類號不同案次之號碼；依立案先後順序賦予之，使同一分類號不同案名之檔案，其排列有所區別。 （四）卷次號：指區分同案次號不同卷次之號碼；同一案情之案卷內容件數過多時，得視實際情形分立數卷，並依序編號。 （五）目次卷：指區分同卷次號不同案件之號碼；依文件產生日期之先後賦予之，用以表示同一檔案卷夾內各件檔案之次序。