最高法院檔案管理應行注意事項 第 15 條
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十五、檔案之檔號，包括檔案年度號（Year Number）、分類號（ Classification Number）、案次號（Folder Number）、卷次號（Volume Number）及目次號（Item Number），並依下列原則編列之。 （一）年度號：指案件起始之年份號碼；案件如有跨越二個年度以上之相關文件者，其年度號應以第一件文件產生之年度為準。 （二）分類號：指代表檔案分類表所載類目名稱之文字、數字或其組合，用以集中相同性質之檔案，並說明檔案之排列順序及位置。 （三）案次號：指區分同分類號不同案次之號碼；依立案先後順序賦予之，使同一分類號不同案名之檔案，其排列有所區別。 （四）卷次號：指區分同案次號不同卷次之號碼；同一案情之案卷內容件數過多時，得視實際情形分立數卷，並依序編號。 （五）目次卷：指區分同卷次號不同案件之號碼；依文件產生日期之先後賦予之，用以表示同一檔案卷夾內各件檔案之次序。
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白話解讀
根據最高法院檔案管理應行注意事項第15條，檔案的檔號應包括檔案年度號、分類號、案次號、卷次號和目次號，並且按照以下原則編列： 一、年度號：指案件起始年份的號碼。如果案件涉及超過一個年度的相關文件，則年度號應以第一個文件產生的年度為準。 二、分類號：指代表檔案分類表中類目名稱的文字、數字或其組合，用於集中相同性質的檔案，並指明檔案的排列順序和位置。 三、案次號：指區分同一分類號下不同案次的號碼。案次號按照立案的先後順序進行編排，以區別同一分類號下不同案名的檔案的排列順序。 四、卷次號：指區分同一案次號下不同卷次的號碼。當同一案情的案卷內容件數過多時，可以根據實際情況分成多個卷次，並按照序號進行編排。 五、目次號：指區分同一卷次號下不同案件的號碼。根據文件產生的日期先後，賦予各個案件相應的目次號，用於表示同一檔案卷夾內各個文件的次序。 這些檔案管理注意事項的制定是為了確保檔案的整理、分類和檢索工作能夠有序進行，方便尋找和利用檔案資料。 參考資料： 最高法院檔案管理應行注意事項第15條
- 所載名詞
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