最高法院檔案管理應行注意事項 第 15 條

十五、檔案之檔號，包括檔案年度號（Year Number） 、分類號（Class-ification Number）、案次號（Folder Number） 、卷次號（Vol-ume Number）及目次號（Item Number） ，並依下列原則編列之。（一）年度號：指案件起始之年份號碼；案件如有跨越二個年度以上之相關文件者，其年度號應以第一件文件產生之年度為準。 （二）分類號：指代表檔案分類表所載類目名稱之文字、數字或其組合，用以集中相同性質之檔案，並說明檔案之排列順序及位置。 （三）案次號：指區分同分類號不同案次之號碼；依立案先後順序賦予之，使同一分類號不同案名之檔案，其排列有所區別。 （四）卷次號：指區分同案次號不同卷次之號碼；同一案情之案卷內容件數過多時，得視實際情形分立數卷，並依序編號。 （五）目次卷：指區分同卷次號不同案件之號碼；依文件產生日期之先後賦予之，用以表示同一檔案卷夾內各件檔案之次序。