國家安全會議處務規程 第 19 條

白話解讀

根據國家安全會議處務規程第19條的規定，該會議的各級人員在處理公文書時，應依照文書處理手冊、檔案法以及該會議的文書處理和檔案管理作業補充說明等相關規定進行處理。在收到公文後，若無法確定承辦人員，則由上級主管商定。根據公文處理時限的規定如下： 一、最速件應立即辦理； 二、速件的辦理時限不得超過三天； 三、普通件的辦理時限不得超過六天； 四、若案情複雜，無法在時限內完成，可以經核准後延長辦理時間。 這些規定主要是為了確保公文的及時處理，使得工作能夠按時進行。根據參考資料，文書處理手冊和檔案法是行政機關常用的參考資料，提供了相關法規和流程，以指導公文的處理和檔案的管理。而文書處理及檔案管理作業補充說明則可能是該會議內部的文件，用於補充解釋文書處理和檔案管理的細節事項。 範例：根據行政機關文件的重要性和種類不同，對於收文的處理和辦理時限有所區別。最速件的處理應該是立即辦理，因其涉及一些緊急或重要的事項。而速件的辦理時限不得超過三天，這樣可以確保相對較快的辦理速度。普通件的辦理時限較長，有六天的時間來處理，這樣可以給予相對彈性的處理時間。如果案情複雜，無法在時限內完成，則可以經核准後延長辦理時間，以確保能夠妥善處理案件。