本會擴大業務會報每月舉行一次，由主任委員主持，副主任委員、主任秘書、參事、技監、各處、室正、副主管及各處、室科長出席。
根據行政院公共工程委員會辦事細則第 23 條，本會每月舉行一次擴大業務會報。在會議中，主任委員擔任主持人，副主任委員、主任秘書、參事、技監、各處、室正、副主管、各處、室科長等相關職位的人員都需要出席。根據該條規定，可以確定每月舉行一次的擴大業務會報是由主任委員主持的，並且明確列出了需要出席的人員職位。具體來說，該條規定的範例可以是每個月的會議安排，並明確指出了主持人、副主任委員、主任秘書、參事、技監、各處室的正職和副主管，以及各處室科長的出席。
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