行政院公共工程委員會辦事細則 第 8 條

秘書處分設四科，各科掌理事項如下： 一、第一科： （一）委員會議、擴大業務會報各項議事與相關資料整備、簽報及記錄。 （二）本會年度施政方針、施政計畫之彙辦、編擬及管制考核。 （三）本會業務追蹤、管制及年終考成作業。 （四）本會施政報告及紀要之撰擬。 （五）本處業務之綜合規劃及協調。 （六）不屬於其他各處、室之事項。 二、第二科： （一）國會聯繫。 （二）新聞聯繫及發布。 （三）新聞資料之蒐集、整理及簽報。 （四）重要來賓參觀、訪問、拜會之接待。 （五）正副首長辦公事務、交辦案件及機要業務之處理及追蹤。 （六）對外公共關係事項。 （七）本會文宣品之籌製及宣導。 三、第三科： （一）本會內部之採購。 （二）財產、物品之管理。 （三）辦公廳舍之維護、修繕。 （四）文件資料之印製。 （五）公務車輛維修、調派及管理。 （六）工友之管理及考核。 （七）票據管理、經費出納之辦理。 （八）集會之事務管理。 （九）專案活動之配合執行。 四、第四科： （一）公文之收發、登記及統計。 （二）公文之稽催及時效管制。 （三）公文及資料之繕校及印製。 （四）印信之典守。 （五）檔案之管理典藏。 （六）檔案之登錄、銷燬及調還。 （七）圖書資料之購置、整理、保管、陳列及借用。