政府採購法施行細則 第 7 條

關鍵門檻是「查核金額」，由主管機關公告，目前工程及財物採購約五千萬元、勞務採購約一千萬元（請以現行法為準）。超過門檻的招標，依本細則第7條必須在等標期或截止收件日五日前送件報請監辦。金額看的是預算金額而非決標金額，分批採購不能用切割規避。

未依本條報請上級派員監辦屬程序瑕疵，但不必然導致決標當然無效，實務上要看瑕疵是否影響採購結果與廠商權益。監辦制度的母法依據是政府採購法第12條。投標廠商若懷疑機關規避監辦，可在決標後依政府採購法提出異議、申訴，把程序未經監辦列為理由。

查核金額以上採購的招標，機關要在五日前送件報請上級機關派員監辦，是法定外部監督時限。

主管機關公告的採購金額門檻，目前工程財物約五千萬、勞務約一千萬，達此以上採購受較嚴格監督（以現行公告為準）。

上級機關指派人員實地監視或書面審核開標、決標等程序的合法性，依施行細則第11條辦理。

等標期是公告到投標截止的準備期間；五日前是從等標期屆滿或截止收件日往前推五日的最晚送件時點。

先認定金額是否達查核金額 → 從截止日回推五日 → 備齊採購預算與招標文件送上級機關。

從等標期屆滿日或截止收件日往前推算五日，務必在該日前送達上級機關，逾期即程序違法。

依第二項可縮短報請監辦期限，且原本送過的文件免重複檢送，減輕重辦負擔。

保存送件文號、上級機關收文時間與監辦紀錄，作為日後採購稽核的佐證。

查核金額以上由上級機關派員監辦，公告金額以上則由機關有關單位會同監辦，層級與主體不同。

本條第7條管招標階段送件，第8條管決標階段監辦，兩階段各有送件時點不可混淆。