機關對其採購專業人員，應列冊送上級機關，並以電子資料方式傳輸至主管機關指定之資料庫。異動時，亦同。
依據採購專業人員資格考試訓練發證及管理辦法第20條，機關對其採購專業人員的資料要列入冊送上級機關，并以電子資料的形式傳輸至主管機關指定的資料庫。如果有任何異動，也需要同樣的程序進行更新。這項法規的目的是為了確保採購專業人員的資訊能夠妥善地儲存和管理，並且能夠及時地提供給相關的管理機關以及上級機關。相關的例子可能包括，當一位採購專業人員換了工作或升遷等情況時，機關需要及時地更新相應的資料。這樣做可以確保採購專業人員的資格和相關信息都得到有效管理和監管。需要指出的是，具體的操作細節和具體要求可能需要參考相關的執行細則和指引文件才能給出確切的答案。
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