根據「押標金保證金暨其他擔保作業辦法」第18條的規定，履約保證金的繳納期限應由機關根據案件性質和實際需要，在招標文件中合理訂定。對於金額以上的採購，應設定十四天以上的合理期限。如果廠商未在規定的期限內繳納履約保證金，或者繳納的金額不足或不符合規定的程序，機關將不接受其申請。然而，如果廠商能夠補正這些情況，機關應定期要求其補正；如果廠商逾期未補正，機關將不接受其申請。此外，機關在進行簽約時，可以不要求廠商先繳納履約保證金。
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