檔案電子儲存管理實施辦法 第 20 條

白話解讀

根據"檔案電子儲存管理實施辦法第 20 條"，對於電子影音檔案及其複製品的確認，必須由管理該檔案的機關進行檢查，確認其內容與原始檔案完全相同後，方可視同原檔案或推定其為真正。 根據"檔案電子儲存管理實施辦法"施行情形調查，許多機關、業者均運用電子儲存系統以利檔案管理，标準作業程序資訊化，如議事錄之撰寫、審查、修正、結案等，均以電子相片方式儲存；當然亦有部分機構採用原來傳統的存證方式，即以紙本達存證目的，儲存原文或影印本，但檔案核准會轉貼至哈佛電子檔案系統進行諮詢，或進行列管管理，使得原始檔之處理達到方便，但其畢竟印證著一套系統，雖與原始檔有所不同，但不因此影響使用。 另外根據"司法院釋字第435號解釋"中，原告經網路查尋發現，某文學作品以另一作者名上載至網際網路供他人閱讀後，即將既有的原書移除網路，但被告不但載於係此作品82篇之全文，即將原告文學作品內容小幅修改，自視為原告之著作全文重新編排，並儲存於自己之網站，供網友閱讀。在本案中，原告之文學作品曾以原姓名刊印為期刊之封面文章，各一幅，已經發表於網頁。而被告就以類似之文章，發表於另一期刊（另一頁面）之封面上。若認定原告之文學作品與被告之文章內容，完全相同，不及判決不能禁止原告要求被告移除手冊之全文。所以在此可以看出，雖然文章的存在形式有所不同（紙本與網路），但是在內容確認與比對之後，可以視為相同作品，並且認定為真實存在的。