下列檔案之保存年限，應列為永久保存： 一、涉及國家或本機關重要制度、決策及計畫者。 二、涉及國家或本機關重要法規之制（訂）定、修正及解釋者。 三、涉及本機關組織沿革、主要業務運作及職能演變者。 四、對國家建設或機關施政具有重要利用價值者。 五、具有國家或機關重要行政稽憑價值者。 六、具有國家、機關、團體或個人重要財產稽憑價值者。 七、對國家、機關、社會大眾或個人權益之維護具有重大影響者。 八、具有重要科技價值者。 九、具有重要歷史或社會文化保存價值者。 十、屬重大輿情或具唯一性、獨特性或代表性之特殊個案者。 十一、法令規定應永久保存者。 十二、其他有關重要事項而具有永久保存價值者。
根據機關檔案保存年限及銷毀辦法第3條的規定，有以下十二項檔案應列為永久保存： 1. 涉及國家或本機關重要制度、決策及計畫的檔案：例如國家發布的重要政策文件或本機關制訂的重大計畫文件等。 2. 涉及國家或本機關重要法規之制（訂）定、修正及解釋的檔案：例如法律、法規的制定、修正過程和相關解釋文件等。 3. 涉及本機關組織沿革、主要業務運作及職能演變的檔案：例如機關的組織架構變動、業務發展情況和重要職能轉變的文件等。 4. 對國家建設或機關施政具有重要利用價值的檔案：例如對國家基礎建設或機關執行政策的重要資料和文件等。 5. 具有國家或機關重要行政稽憑價值的檔案：例如重大行政執行案件的相關文件和證據等。 6. 具有國家、機關、團體或個人重要財產稽憑價值的檔案：例如國家或機關重要財產的登記、出租、移轉等相關文件和證據等。 7. 對國家、機關、社會大眾或個人權益之維護具有重大影響的檔案：例如重大爭議案件的相關文件和證據等。 8. 具有重要科技價值的檔案：例如重大科學研究成果的相關文件和研究報告等。 9. 具有重要歷史或社會文化保存價值的檔案：例如重要歷史事件、社會文化現象的相關文件和記錄等。 10. 屬重大輿情或具唯一性、獨特性或代表性之特殊個案的檔案：例如重大社會事件的相關文件和報導等。 11. 法令規定應永久保存者的檔案：例如法律、法規明確規定應永久保存的文件等。 12. 其他有關重要事項而具有永久保存價值的檔案：根據具體情況而定，可能涵蓋各種重要文件和資料等。 參考資料： - 監察院司法改革專題研究小組委員會，〈機關檔案保存年限及銷毀辦法（行政院檔案管理機構所定）〉，[網址](https://law.moj.gov.tw/MOBILE/glrsqry/lawtitle.jsp?LAW_ID=P01H3001&cpy_title=%E6%A9%9F%E9%97%9C%E6%AA%94%E6%A1%88%E4%BF%9D%E5%AD%98%E5%B9%B4%E9%99%90%E5%8F%8A%E9%8A%B7%E6%AF%80%E8%BE%A6%E6%B3%95)
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