秘書室分設三科，掌理事項如下： 一、第一科 (一) 關於檔案法規制 (訂) 定、修正、廢止之研議或審議事項。 (二) 關於檔案法規疑義之協調解釋事項。 (三) 關於本局內部規章異動之通報事項。 (四) 關於檔案相關法規資料之蒐集、整理及研究事項。 (五) 其他有關本局法制作業事項。 二、第二科 (一) 關於營繕工程、財物及勞務之採購事項。 (二) 關於公務車輛之管理事項。 (三) 關於駕駛、技工及工友之管理事項。 (四) 關於財產與物品之管理及維護事項。 (五) 關於設備之使用管理及安全維護事項。 (六) 關於經費之出納事項。 三、第三科： (一) 關於主管會報、業務會報之議事事項。 (二) 關於國會聯絡、公共關係及新聞聯繫事項。 (三) 關於公文之收發、分辦、繕校及統計事項。 (四) 關於公文之流程管理及稽核事項。 (五) 關於印信之使用及典守事項。 (六) 關於本局檔案之管理及應用事項。 (七) 其他不屬各組、室業務之綜合事項。
根據檔案管理局辦事細則第10條，秘書室設有三科，每個科的職掌如下： 第一科： 1. 研議或審議檔案法規制定、修正、廢止的事項。 2. 協調解釋檔案法規疑義的事項。 3. 通報本局內部規章異動的事項。 4. 蒐集、整理和研究檔案相關法規資料的事項。 5. 其他與本局法制作業相關的事項。 第二科： 1. 採購營繕工程、財物和勞務的事項。 2. 管理公務車輛的事項。 3. 管理駕駛、技工和工友的事項。 4. 管理財產和物品，以及維護的事項。 5. 使用管理和安全維護設備的事項。 6. 經費的出納事項。 第三科： 1. 處理主管會報、業務會報的議事事項。 2. 負責國會聯絡、公共關係和新聞聯繫的事項。 3. 處理公文的收發、分辦、繕校和統計事項。 4. 管理公文的流程和稽核事項。 5. 管理印信的使用和典守事項。 6. 管理本局檔案的事項。 7. 其他與各組、室業務無關的綜合事項。 參考資料： - 中華民國檔案管理局，《檔案管理局辦事細則》。 - 中華民國檔案管理局網站，《檔案管理局組織章程》。
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