聲請人聲請閱卷已自行預定來院閱卷時間者，承辦書記官應依其預定時間通知閱覽。但不能依其預定時間交閱者，應即填載閱卷通知書指定閱卷時間，通知聲請人及閱卷室承辦人員。
根據民事閱卷規則第 12 條，如果聲請人已經自行預定了閱卷時間，承辦書記官應該按照預定的時間通知閱覽。但如果不能按照預定的時間交閱卷宗，則應立即填寫閱卷通知書，指定閱卷時間，並通知聲請人和閱卷室的承辦人員。 參考資料：司法院民事訴訟閱卷規則。
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