閱卷室承辦人員收到給閱之卷宗後，應將卷宗之案號及案由，逐卷登載於閱卷登記簿或清單（如附式五），妥善保管，並立即以電話通知聲請人約定當日閱卷時間。
對於民事閱卷規則第17條，根據該條規定，閱卷室承辦人員在接收到給閱的卷宗後，應該將卷宗的案號及案由逐卷登載於閱卷登記簿或清單中，並且妥善保管。此外，他們還應該立即通過電話通知聲請人約定當日的閱卷時間。 參考資料：2017年最高法院發布的《民事閱卷規則》，該資料可在最高法院網站上找到。
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