備選國民法官審核小組職權行使辦法 第 20 條

白話解讀

根據上述法規，備選國民法官審核小組職權行使辦法第20條，有以下兩個款項： 1. 複選名冊一經作成，其以電子檔案製作者，應即附加電子簽章、時間戳記及封存；其以紙本方式製作者，應存放於專用之檔案袋或適當容器內，予以封緘並由專責人員簽名及蓋機關印信於封口處。 根據以上款項，複選名冊的製作方式有電子檔案方式和紙本方式兩種。對於電子檔案製作者而言，必須在製作完成後加上電子簽章、時間戳記並進行封存。對於紙本製作者而言，則需要將名冊存放在專用的檔案袋或容器中，並且在封口處由專責人員進行簽名和蓋上機關印信。 2. 複選名冊應由專責單位妥為保管，以確保其內容完整真實且可供事後驗證。 根據以上款項，複選名冊的保管責任歸屬於專責單位。專責單位必須確保名冊的內容完整真實，並且能夠在事後進行驗證。 範例：根據備選國民法官審核小組職權行使辦法，複選名冊在製作完成後，如果是以電子檔案方式製作，必須在電子檔案中加上電子簽章、時間戳記，然後將其進行封存。舉例而言，當某個地區的備選國民法官審核小組完成複選名冊的製作，他們會在電子檔案中附加電子簽章、時間戳記，然後將其儲存於安全的資料庫中，以確保名冊的完整性和真實性。 這些資料的目的是為了證明文件的完整性和真實性，並確保文件在製作過程中沒有被竄改。這些資料還可以被用來驗證文件的時間，以及在需要時進行追蹤和核實。