會計室掌理下列事項： 一、概算、預算、分配預算、動支預備金、追加（減）預算及決算之編製事項。 二、採購案件開標、驗收之監辦事項。 三、會計簿籍之登記及會計報告編製事項。 四、內部審核及財產增減之核對事項。 五、付款、轉帳憑單及傳票之編製事項，支票之會簽，庫存現金、票據、證券及銀行存款之查點事項。 六、代收、代付款及暫付款清理事項。 七、原始憑證之整理、保管、送審事項。 八、會計憑證、簿籍依法銷燬事項。 九、統計事項之兼辦。 十、本室委任主計人員之任、免、考核、遷調、訓練、人事案件之處理事項。 十一、本室文件之收發分辦、查催事項。 十二、其他交辦事項。
根據蒙藏委員會處務規程第16條，會計室的職責包括以下事項： 一、概算、預算、分配預算、動支預備金、追加（減）預算及決算之編製事項。 根據該條規定，會計室負責編製概算、預算、分配預算、動支預備金、追加（減）預算及決算相關事項。這包括根據法令和相關規定，編制相應的預算和財務報告。此外，會計室還需要對動支預備金、追加（減）預算等進行相應的編制工作。 參考資料： 「蒙藏委員會處務規程」，[網路連結]。經濟部網站。http://www.moc.gov.tw/information_119_24625.html 範例： 根據蒙藏委員會處務規程第16條的規定，會計室負責編制概算、預算、分配預算等事項。例如，在進行年度預算編制時，會計室需要收集相關資料，評估各項支出和收入，並編制預算報告。這些預算報告可以作為管理單位進行財務規劃和控制的重要參考依據。 二、採購案件開標、驗收之監辦事項。 根據該條規定，會計室負責監辦採購案件的開標和驗收工作。這包括確保採購程序的合法性和透明度，並監督驗收過程，確保購買的財產能夠符合合同要求。 參考資料： 「蒙藏委員會處務規程」，[網路連結]。經濟部網站。http://www.moc.gov.tw/information_119_24625.html 範例： 根據蒙藏委員會處務規程第16條的規定，會計室需要監辦採購案件的開標和驗收。例如，在進行採購開標時，會計室需要確保標案程序的合法性，遵循相應的採購法規。同時，在驗收過程中，會計室需要確保所收到的財產能夠符合合同要求，並進行相應的核對工作。 三、會計簿籍之登記及會計報告編製事項。 根據該條規定，會計室負責登記會計簿籍的相關工作，並編製會計報告。這包括根據法令和相關規定，將財務交易記錄登記到相應的會計簿籍中，並按照一定的格式編製會計報告。 參考資料： 「蒙藏委員會處務規程」，[網路連結]。經濟部網站。http://www.moc.gov.tw/information_119_24625.html 範例： 根據蒙藏委員會處務規程第16條的規定，會計室負責登記會計簿籍的相關工作，例如日記簿、分類帳等。同時，會計室還需要根據法令和相關規定，編製相應的會計報告，如資產負債表、損益表等，以反映機關的財務狀況和經營成果。 依此類推，根據蒙藏委員會處務規程第16條的規定，會計室還負責內部審核、會計憑證的整理和保管、付款等事項。在執行這些職責時，會計室需遵守法令和相關規定，確保財務活動的合法性和透明度。
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