本所所務會報，每月舉行一次，必要時得臨時召開之，由所長主持，以副所長及各課、室、臺之主管為當然出席人員，所長並得指定通知有關人員列席。
根據內政部警政署民防防情指揮管制所辦事細則第17條的規定，該指揮所每月舉行一次所務會報，並且在必要時可以召開臨時會議。這個會議由所長主持，並且出席人員包括副所長以及各課、室、臺的主管人員。如果有必要，所長還可以指定其他相關人員出席會議。 來源資料：內政部警政署民防防情指揮管制所辦事細則，2019年修訂。
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