人事管理員職掌如下： 一、組織編制、員額配置及人力運用事項。 二、人事法令之執行及人事管理規定之擬訂事項。 三、職務設置、歸系及異動管理事項。 四、職員任免、遷調、銓審及俸給事項。 五、工作簡化及分層負責之規劃、執行事項。 六、職員平時考核、獎懲及考績事項。 七、職員差假、勤惰及品德生活之管理事項。 八、員工體育、文康及團體活動之規劃事項。 九、職員退休、資遣、撫卹之核轉事項。 十、職員待遇、福利、保險、各項補助津貼及輔建貸款之核辦（轉）事項。 十一、職員人事資料管理、登記、統計及建檔事項。 十二、其他有關人事管理事項。
根據內政部消防署臺中港務消防隊辦事細則第 7 條，人事管理員的職掌有以下內容： 1. 組織編制、員額配置及人力運用事項：負責組織編制的設計、員額的配置，以及人力運用的安排。 2. 人事法令之執行及人事管理規定之擬訂事項：負責執行相關人事法令的規定，並擬訂相關的人事管理規定。 3. 職務設置、歸系及異動管理事項：負責職務的設置、歸屬以及異動的管理。 4. 職員任免、遷調、審批及俸給事項：負責職員的任免、遷調、審批以及俸給的管理。 5. 工作簡化及分層負責之規劃、執行事項：負責工作簡化和分層負責的規劃和執行。 6. 職員平時考核、獎懲及考績事項：負責職員的平時考核、獎懲以及考績事項的管理。 7. 職員差假、勤惰及品德生活之管理事項：負責職員的差假、勤勞和品德生活的管理。 8. 員工體育、文康及團體活動之規劃事項：負責員工體育、文化和團體活動的規劃。 9. 職員退休、資遣、撫卹之核轉事項：負責職員的退休、資遣、撫卹等事項的核轉工作。 10. 職員待遇、福利、保險、各項補助津貼及輔建貸款之核辦（轉）事項：負責職員的待遇、福利、保險、各項補助津貼和輔助建設貸款等事項的核辦和轉辦工作。 11. 職員人事資料管理、登記、統計及建檔事項：負責職員人事資料的管理、登記、統計和建檔工作。 12. 其他有關人事管理事項：負責其他相關的人事管理工作。 這些職掌是根據內政部消防署臺中港務消防隊辦事細則第 7 條所列舉的，可以作為該單位人事管理員職務範例的參考依據。
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