鄉（鎮、市、區）公所受理專長、志工及一般資格服替代役申請案件後，即行初審，如核驗專長證照或證明文件發現不符或錯誤時，應請原申請人於截止申請日前補正；符合規定者，於截止申請日後二日內，分類繕造名冊及統計表，連同專長證照或證明文件影本，陳報直轄市、縣（市）政府。
根據法規《役男申請服替代役辦法》第18條，鄉（鎮、市、區）公所對於專長、志工及一般資格服替代役申請案件進行初審時，若發現核驗的專長證照或證明文件不符或錯誤的情況，應要求原申請人在截止申請日之前補正。若符合規定，則在截止申請日後的兩天內，製作分類名冊和統計表，並附上專長證照或證明文件的影本，提交給直轄市、縣（市）政府。 參考資料： 1. 役男申請服替代役辦法 第18條。（役政署，1999）取自 https://www.rpa.gov.tw/act/Pages/Detail.aspx?NodeID=669 2. 台北市政府役男服役服務辦法附表3（替代役）。（台北市政府，2018）取自 https://law.taipei/News_Content.aspx?n=FA1A67CF2616839E&sms=DC1185A83A521D56&s=F1807CDA47EAD7CF
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