會員大會及理事會召開時，應函請直轄市或縣（市）主管機關派員列席；會議紀錄應送請備查，並於會址公告及通知相關土地所有權人。
根據獎勵土地所有權人辦理市地重劃辦法第17條，有關重劃會會員大會及理事會的召開程序，在召開時應函請直轄市或縣（市）主管機關派員列席。會議紀錄應送請備查，並且應在會址進行公告和通知相關土地所有權人。 根據法源資訊撰寫的裁判書或判決書，重劃會的召開應事先函請主管機關派員列席，並且應將會議紀錄送備查，同時也需要在會址進行公告以及通知相關土地所有權人。然而，參考資料並未提供具體的例子來闡述這一條法規的應用情況。
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