評選委員會議以主任委員為主席，主任委員因故不能出席時，得指定委員一人代理之。 評選委員會須有二分之一以上之委員出席始得開會，並經出席委員二分之一以上同意方得決議，可否同數時，由主席裁決。
根據所提到的優良營造業評選及獎勵辦法第4條，評選委員會的組成和運作方式有以下幾個規定： 1. 主任委員：評選委員會的主席擔任主任委員，當主任委員因故不能出席會議時，可以指定委員中的一個人代理其職務。 2. 出席人數要求：評選委員會的開會需要有超過一半的委員出席方能開會進行討論和決議。而且，出席委員的人數中需要有超過一半的人同意方能進行決議。 3. 主席裁決：如果在進行決議時，出席委員的人數無法達到"超過一半"的要求，此時主席可以裁決決議的結果。 範例：根據所提供的資料，如果評選委員會的委員人數為10人，則至少需要6人出席方能開會，且至少需要6人同意方能進行決議。如果有7人出席，且其中4人同意，3人反對，這時主席可以根據規定來裁決是否通過該決議。
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