各地區巡防局設秘書室，掌理文書、印信、出納、庶務、公共關係、研考、為民服務及其他不屬於各科、室、中心之事項。
根據《行政院海岸巡防署海岸巡防總局各地區巡防局組織通則第 5 條》，各地區巡防局應設立秘書室，負責處理文書、印信、出納、庶務、公共關係、研考、為民服務及其他不屬於各科、室、中心之事項。 以下是一個與參考資料相關的例子： 舉例來說，秘書室可以負責海岸巡防局的文件管理，包括處理來自其他單位的文件，編寫公文、通知等等，並確保相關文件的準確和及時遞送。此外，秘書室也可以負責管理巡防局的公章和印信，確保其使用的安全和合法性。
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