各級人員因故不能執行職務或請假時，應依規定指定或委託適當人員代理其職務，代理人就代理職務負其責任。
依照行政院海岸巡防署海岸巡防總局北部地區巡防局辦事細則第 23 條的规定，当各级人员因故不能执行职务或请假时，应按照规定指定或委托适当人员代理其职务。代理人在代理职务期间应负有相应责任。 例如，如果某级别的巡防局人员因故无法履行职责，该巡防局可以按照该条规定指派其他人员代理其职务，并要求代理人在代理期间负责执行原本应由该级别人员履行的职责。
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