館長或經辦會計人員交代時，除依公務人員交代條例辦理外應將會計憑證帳簿及報表，以及應收應付等未了之財務收支事項，分別列冊移交，以前歷任之會計憑證帳簿及報表等會計檔案，均應一併移交。
根據外交部暨駐外各機構歲計會計事務處理辦法第 7 條，當館長或經辦會計人員交代時，除了遵守公務人員交代條例的規定外，還應將會計憑證帳簿、報表以及尚未處理完畢的財務收支事項進行分別列冊移交。此外，過去所有的會計憑證帳簿和報表等會計文件，都應該一併移交。 根據相關資料，這項規定的目的是為了確保會計文件的完整性和連續性，並且讓接手的人能夠理解和處理先前的財務交易。例如，在本案中，有提到應該附帶傳票和原始憑證的財務報表未被移交，這可能就違反了歲計會計事務處理辦法第 7 條的規定。 參考資料： - 外交部暨駐外各機構歲計會計事務處理辦法 (https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=P0050001) - 公務人員交代條例 (https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=P0050001)
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