各單位召集之會議與其他機關或單位有關者，應將會議紀錄呈主管以上長官核閱後分送之。 本局出席其他機關召集會議之人員，應事先請示原則，事後將會議情形簽報。
根據國防部軍醫局辦事細則第19條，該局所屬單位在召集會議或與其他機關或單位有關的場合時，應該要將會議紀錄呈報該單位主管以上的長官核閱後才能分送。而該局派員參加其他機關召集的會議時，應事先請示原則，並在會議後將會議情形做成簽報。這條條文主要是規範了該局在參加會議時的相關程序及報告事項。
這條尚無立法理由／修法沿革資料。
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