本局業務會報依需要不定期舉行，由局長主持，副局長、各單位與所屬機構主官 (管) 及指定之人員參加，必要時得通知其他有關人員列席。
根據國防部軍備局辦事細則第20條，該局的業務會報是根據需求不定期舉行的重要會議。該會議由局長主持，並邀請副局長、各單位的主官以及所屬機構指定的人員參加。在必要的情況下，也可以通知其他相關人員列席該會議。
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