原始體格檢查每一人員均須建立其體格檢查表四份 (役男徵兵體檢除外) ，以藍色乙份 (含正、反兩面資料) 送所屬服務之醫務單位保管，以白色二份送由服務單位之人事部門，一份轉送兵籍資料或謄本管理單位，據以登記兵籍，並裝袋保管與運用，另一份送資訊站傳輸，以建立檔案資料，黃色乙份存原體檢單位保管。病史表隨完整性體檢建立乙份，存所屬服務之醫務單位保管。
根據陸海空軍人員體位分類規則第30條，每一人員在完成原始體檢時，都需要建立四份體格檢查表。其中一份以藍色印刷，正反面的資料送至所屬服務的醫務單位保管。另外，有兩份以白色印刷，其中一份送至服務單位的人事部門，再轉交至兵籍資料或謄本管理單位，用以登記兵籍並進行保管和運用。另一份則送至資訊站傳輸，以建立相關的檔案資料。此外，還有一份以黃色印刷，送至原始體檢單位做保管。此外，根據相關法規的規定，病史表也需要建立一份，並以藍色印刷，送至所屬服務的醫務單位保管。
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