原始體格檢查每一人員均須建立其體格檢查表四份 (役男徵兵體檢除外)
，以藍色乙份 (含正、反兩面資料) 送所屬服務之醫務單位保管，以白色二份送由服務單位之人事部門，一份轉送兵籍資料或謄本管理單位，據以登記兵籍，並裝袋保管與運用，另一份送資訊站傳輸，以建立檔案資料，黃色乙份存原體檢單位保管。病史表隨完整性體檢建立乙份，存所屬服務之醫務單位保管。
陸海空軍人員體位分類規則 第五章 體位分類資料管理
§ 30–35共 6 條
人員於體檢時，其等位及體位編號有異動時，由負責檢定單位填具「體位重編號、疾病、缺點分類通報表」一式四份乙份送所屬醫務單位複審修訂體位，三份送所屬人事部門，依兵籍管理系統轉送二份致兵籍資料管理單位，憑以登存，一份送資訊站傳輸，乙份轉送資訊管理單位，俾保持兵籍資料之最新紀錄。
住院人員出院時，有關其病史資料及體位變更之作業，依第二十一條第二款第二目之規定辦理。
人員體格等位及體位編號平時有異動時，由所屬醫務單位依「缺點矯治通知及回單」修正體位及編號外，並應填具「體位重編號、疾病、缺點通報表」三份服務單位之人事部門， (二份由人事部門轉送兵籍資料或謄本管理單位登存，乙份轉送資訊管理單位) ，俾保持兵籍資料之最新紀錄。
缺點矯治通知及回單如附件八。
現役人員異動，由人事單位通報醫務單位 (並在個人辦理離職手續時會知醫務單位) ，將原存醫務單位之體位資料，於接得異動通報 (會知) 後，二週內轉移人員新職之醫務單位銜接管理。其轉移方法各視實際情形自定之，其存入人事單位之體位資料，按兵籍資料轉移規定處理之。
役男入營時應由鄉鎮區市公所將所存之兵籍表 (二) (體格檢查資料) 送所屬部隊。醫務及人事資料保管單位應負體位資料保管、登錄轉移及查催之責。
體格檢查表應用鋼筆正確登記不得塗改，如有改錯應在改錯處蓋章證明，體位變更時，應用雙條紅線劃去原編號，將新編號記於修正欄，並由負責編號醫官蓋章。
國軍官兵體檢作業及體檢資料列管、運用作業流程表如附件九。
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