人員於體檢時，其等位及體位編號有異動時，由負責檢定單位填具「體位重編號、疾病、缺點分類通報表」一式四份乙份送所屬醫務單位複審修訂體位，三份送所屬人事部門，依兵籍管理系統轉送二份致兵籍資料管理單位，憑以登存，一份送資訊站傳輸，乙份轉送資訊管理單位，俾保持兵籍資料之最新紀錄。 住院人員出院時，有關其病史資料及體位變更之作業，依第二十一條第二款第二目之規定辦理。 人員體格等位及體位編號平時有異動時，由所屬醫務單位依「缺點矯治通知及回單」修正體位及編號外，並應填具「體位重編號、疾病、缺點通報表」三份服務單位之人事部門， (二份由人事部門轉送兵籍資料或謄本管理單位登存，乙份轉送資訊管理單位) ，俾保持兵籍資料之最新紀錄。 缺點矯治通知及回單如附件八。
依據陸海空軍人員體位分類規則第31條，當人員在體檢時其等位及體位編號有異動時，負責檢定單位應填具「體位重編號、疾病、缺點分類通報表」，其中一份送所屬醫務單位複審修訂體位，三份送所屬人事部門，依兵籍管理系統轉送兵籍資料管理單位登存，另外還有一份則送資訊站傳輸，同時也需轉送資訊管理單位，以保持兵籍資料的最新紀錄。 此外，住院人員出院時，有關其病史資料及體位變更的相關作業，應依照第二十一條第二款第二目的規定辦理。 另外，當人員的體格等位及體位編號有任何平時的異動時，所屬醫務單位應依「缺點矯治通知及回單」修正體位及編號。同時，也應填具「體位重編號、疾病、缺點通報表」三份，其中二份由人事部門轉送兵籍資料或謄本管理單位登存，另一份則轉送資訊管理單位，以保持兵籍資料的最新紀錄。 「缺點矯治通知及回單」的格式可參考附件八。
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