各比敘期別、班次經考試錄取 (甄試) 保送之新生，於入學後一個月內，由各該校造具新生名冊 (格式如附件三) ，報送所在地省 (市) 政府教育廳 (局) 及所隸屬總部審查備案。
根據國軍士官教育比敘高級中學高級職業學校畢業資格辦法第10條規定，各比敘期別、班次經考試錄取保送之新生，在入學後一個月內，必須將新生名冊(格式如附件三)提交所在地省(市)政府教育廳(局)及所屬總部進行審查備案。該條規定的目的是讓相關地方教育機構和總部能夠進一步核對新生的入學資格和數量。此規定的範例可以是某一個學校的新生名冊，其中包含了被錄取保送進入該校就讀的學生的名字和相關資料，如學生姓名、性別、家庭地址等。這個名冊將會被提交給所在地省(市)政府教育廳(局)和所屬總部審查備案，確保新生符合相關的入學要求。
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