學生修業學籍事務，依左列規定辦理： 一、各校於學生入學後，應建立學籍表 (格式如附件四) 及成績冊 (格式如附件五) ，記載各項修業及有關學籍等資料，並裝訂成冊，專櫃永久保存。 二、各校學生所有異動情形 (開除、退學、降期、休學、復學、轉科 死亡等) ，除按「國軍各軍事學校學員生修業規則」規定辦理外，應隨時登錄於學生異動概況名冊 (格式如附件六) ，於每年規定時間內，一次彙報所在地省 (市) 政府教育廳 (局) 備查。 三、學生姓名、籍貫、出生年月日，以入學資格證件所載者為準。如有更正，各校應憑戶政機關之證明辦理更正。已畢業者，另在其畢業證書上加蓋改註章 (格式如附件七) ，填妥改註事項，加蓋校印後發還學生，該項更正改註事項，均應填列於學籍事項名冊 (格式如附件八) 內，每年定期報送所在地省 (市) 政府教育廳 (局) 及所隸屬總部備查。
根據國軍士官教育比敘高級中學高級職業學校畢業資格辦法第11條的規定，學生的修業學籍事務需按照以下規定辦理： 一、各校在學生入學後，應建立學籍表和成績冊，記載各項修業和有關學籍的資料，並永久保存。 二、學生所有的異動情形（例如開除、退學、降期、休學、復學、轉科、死亡等），除了根據「國軍各軍事學校學員生修業規則」的規定辦理外，還應隨時登錄於學生異動概況名冊，在每年規定的時間內，一次彙報所在地省（市）政府教育廳（局）備查。 三、學生的姓名、籍貫、出生年月日應以入學資格證件上的資料為準。如果有更正的情況，學校應根據戶政機關的證明進行更正。對於已經畢業的學生，學校應在其畢業證書上加蓋改註章，填寫改註事項，加蓋校印後發還給學生。該項更正改註事項應填列於學籍事項名冊內，每年定期報送所在地省（市）政府教育廳（局）及所隸屬總部備查。 參考資料： 1. 國防部「國軍士官教育比敘高級中學高級職業學校畢業資格辦法」 2. 國軍各軍事學校學員生修業規則
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