預算支用單位主辦主計軍官，所簽證之支用憑單，事後發現其預算科目、月份、金額或通知單編號，必須更正註銷時，應填製「更正記帳憑單」 (格式及填製說明如附件一二) 辦理之，如業經財勤單位或其財務代理人支付者，亦可辦理註銷，唯在註銷之同時，清繳其款。 委託預算之更正，應由委託預算單位以更正記帳憑單辦理之。 保付預算之更正，應由保付之財勤單位辦理之。
根據軍費預算執行及支付結報辦法第 45 條，當預算支用單位主辦主計軍官在簽證支用憑單時，發現預算科目、月份、金額或通知單編號有誤時，須填製「更正記帳憑單」來進行更正註銷程序。如果財勤單位或其財務代理人已經進行支付，在註銷的同時，也要將款項清繳。另外，委託預算的情況下，更正事宜應由委託預算單位以更正記帳憑單辦理，保付預算的情況下，則由保付之財勤單位負責處理。 範例參考資料：根據2020年修正的軍費預算執行及支付結報辦法，第45條對於更正記帳憑單的填製格式及說明有規定附件，可以參考該附件的範例來進行填寫。
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