預算支用單位，申請保留歲出應付款 (含以前年度) ，應逐案編製「歲出應付款保留申請表」 (格式及填製說明如附件一九) 。先送有關財勤單位查核表列未支出債務數或預算餘額相符，予以證明後，並編製「申報保留歲出應付款統計表」 (格式及填製說明如附件二○) ，檢同契約或奉核准之有關文件，一併呈報上級預算分配單位核轉。 委託預算須辦保留者，由受委託單位填製申請表，先送所在地區財勤單位簽證後，檢同有效證件，適時送達委託單位彙辦。
根據軍費預算執行及支付結報辦法第 59 條，預算支用單位在申請保留歲出應付款時，應按附件一九的格式填製「歲出應付款保留申請表」，並先送給財勤單位查核，確認未支出債務數或預算餘額相符後，再填製「申報保留歲出應付款統計表」，並檢附相關契約或核准文件，一併呈報上級預算分配單位核轉。 而若是委託預算需要辦理保留，則由受委託單位填製申請表後，先送所在地區的財勤單位簽證，然後檢附有效證件，適時送達委託單位財務單位彙辦。 參考資料： 《軍費預算執行及支付結報辦法》，國防部，2015年修正版。
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