調閱保存之卷宗，應經科長以上人員填調卷卡簽名蓋章，調卷卡計兩聯 (附件一) 一聯送檔案股，憑單調卷；一聯存在調卷單位備查。 附件一 最 高 法 院 調卷卡存根 . 最高法院調卷卡 ───── . . 調卷 年 月 日 調 年 還 .┌──┬─┬─┬──┬──┬──┬───┬──┐ .│ │ │ │ │宗 │調卷│調卷人│ │注卷 度 卷 .│年度│字│號│案由│ 數│ │ │備註│意.│ │ │ │ │冊 │單位│蓋 章│ │：年 年 .├──┼─┼─┼──┼──┼──┼───┼──┤每字 .│ │ │ │ │ │ │ │ │案.│ │ │ │ │ │ │ │ │一月 月 .│ │ │ │ │ │ │ │ │卡號 .│ │ │ │ │ │ │ │ │ .│ │ │ │ │ │ │ │ │ 日 日 .└──┴─┴─┴──┴──┴──┴───┴──┘ 宗 . 還卷 年 月 日
根據最高法院案卷歸檔編號及保存期限實施要點第12條，調閱保存卷宗時，需要填寫調卷卡並由科長以上的人員簽名蓋章。調卷卡分為兩聯，其中一聯交給檔案股單位，作為調卷的憑證；另一聯存放在調卷單位備查。 根據此法規，以下是相關的範例說明： 1. 假設最高法院需要調閱民國100年度某案的卷宗。在調閱過程中，科長以上的人員需要填寫調卷卡，填上相關資訊，例如案件編號、調卷人等。填寫完成後，簽名蓋章作為調卷的憑證。 2. 調卷卡的其中一聯作為憑證，交給檔案股單位。檔案股單位會收到調卷卡後，確認相關資訊無誤後，開始協助調閱卷宗。 3. 另外一聯的調卷卡則保留在調卷單位作為備查。這樣可以確保調卷的過程有跡可循，並提供後續查詢的依據。 值得注意的是，由於沒有提供關於保存期限的具體詳細資訊，因此無法提供與保存期限相關的範例說明。
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