調閱文卷用畢後應即送還，如經二十日未還，又未聲明延期者，管卷人員應填催卷單 (附件二) 催還。調卷人接到催卷單後，應即將卷宗送還。如尚須留用者，應於原單上註明繼續留用事由及期間蓋章，交還檔案股存查。 附件二 ┌─┬────────────────────────────┐│檔│承調 年度 字第 號 ││ │ 案底卷 宗 (冊) ，已屆還卷日期，請即歸還││案│。如有留用必要，務請詳填附單見復。 ││ │ ││股│ ││ │ 此 致 ││催│ ││ │ 庭 ││卷│ 科 ││ │ 檔案股啟 年 月 日││單│ │└─┴────────────────────────────┘................................................................ ┌────┬──────────────┬─┬────────┐│ │ 宗│調│ ││調用案卷│ 年度 字第 號 │卷│ ││ │ 冊│人│ │├────┼──────────────┤員│ ││留用事由│ │蓋│ │├────┼──────────────┤章│ ││歸還日期│ │ │ │└────┴──────────────┴─┴────────┘
根據最高法院案卷歸檔編號及保存期限實施要點第14條，調閱文卷用畢後應立即送還，如果超過20天未還且沒有聲明延期，應填催卷單並催還。調卷人在收到催卷單後應立即將卷宗送還。如果需要繼續留用，應在原單上註明留用事由和期間蓋章，交還檔案股存查。 根據附件二的格式可知，催卷單要填寫案底卷宗編號、已屆還卷日期，如果需要留用，則填寫留用事由和期間。 這些資訊來自於最高法院案卷歸檔編號及保存期限實施要點，該文件提供了案卷保存及回歸的具體程序和要求。
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