經過保存期限之卷宗、文件、報表、簿冊等，應於各年度終結，由管卷人員詳加整理，造具清冊報請院長核准，予以銷燬。 民刑事訴訟案件底卷附有裁判原本者，抽存其原本，餘件報請銷燬。
根據最高法院案卷歸檔編號及保存期限實施要點第20條，保存期限已經結束的案卷、文件、報表和簿冊應詳細整理，並製作清單提交給院長核准，然後將其銷毀。而附有裁判原本的民刑事訴訟案件底卷則需要保留原本，餘下的文件則報請銷毀。 參考資料： 最高法院案卷歸檔編號及保存期限實施要點第20條: http://law.moj.gov.tw/LawClass/LawSingle.aspx?Pcode=C0000088&FLNO=20
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