高等行政法院書記官辦理行政訴訟事件審查及紀錄業務注意事項 第 4 條

四、（登簿、送閱） 書記官向分案人員領取新案卷後，應即查點案卷及附件，再將有關各項資料依照規定輸入電腦登載於辦案進行簿，並進行初步審查或檢卷送法官審閱辦理。 辦案進行簿應切實登載案件進行情形，登載無關案件實質進行之其他事項時，應於進行事項欄之「其他」或「空白表單」登載，並於備註欄加註說明，以利管考。 宣示準備、言詞辯論終結者，應將終結日期登載辦案進行簿。言詞辯論終結當庭或定期宣判者，應即將宣判日期輸入電腦辦案進行簿，以利查考。