高等行政法院書記官辦理行政訴訟事件審查及紀錄業務注意事項 第 6 條

六、（文狀收受） 訴訟事件分庭或分案前續收文狀，辦理審查之書記官應注意隨時附卷，惟若有須及時處理者，應先送請庭長（或審判長）或法官核示後再為適當之處理。分庭或分案後續收文狀，承辦股書記官應儘速送請法官批示，並依批示辦理。若卷宗業已歸檔，亦應由原承辦股調出原卷，將應併文件訂入，逐頁編號，在目錄註明蓋章後，檢還檔案室。