臺灣高等法院影印室安全及機密維護注意事項 第 2 條

白話解讀

臺灣高等法院影印室安全及機密維護注意事項第2條規定了實施要領，以下對其進行逐條釋義： (一) 影印室應由文書科指派專人負責管理。 根據該條規定，影印室需要指派一位專人負責對其進行管理。 (二) 影印室應設「進出人員登記簿」，加強門禁管制，對於非業務相關人員管制進出影印室。 該條要求影印室應設置進出人員登記簿，加強對進出影印室的管制，並對非業務相關人員的進出進行管制。 (三) 影印室對各單位送印之非機密資料應留存乙份，載明資料名稱、送印人、印畢時間，並按科室別存留三個月，俾便查考。 根據該條規定，影印室應對各單位送印的非機密資料留存一份副本，並在上面載明資料名稱、送印人和印畢時間。這些副本應按科室分類存留三個月供查考之用。 (四) 影印室應加強各項防火、防盜等安全維護設施，錯印資料不得任意丟棄，應使用碎紙機銷燬，政風室得會同相關科室不定時實施檢查。 根據該條規定，影印室應加強各種安全維護設施，如防火、防盜等。此外，錯印的資料不得隨意丟棄，而應該使用碎紙機進行銷燬。政風室可以與相關科室一起進行不定期的檢查。 (五) 影印室上班時間應派員全程留守，下班時應關鎖機具門窗，確認後始得離開。 根據該條規定，影印室在上班時間應該派員全程留守，並在下班時關鎖機具、門窗，待確認後方可離開。 (六) 各單位送印之文書除屬機密性資料，得在複印室人員指導下由送印人操作外，其餘文件均應由複印室人員操作。 該條要求，各單位送印的文書，除了屬於機密性資料外，其餘文件應由複印室人員操作。然而，如果在複印室人員指導下，則可以由送印人操作。 (七) 各單位送印資料完成複印後應確實清點數量，慎防文件散失情事。 根據該條規定，各單位在送印資料完成複印後應該確實清點數量，以避免文件散失的情況發生。 以上解釋參考資料：《臺灣高等法院影印室安全及機密維護注意事項》（https://www.judicial.gov.tw/HSFY/saf1/saf102m60.pdf）