每營業年度終，縣銀行董事會應編製左列表冊書類，交由監察人覆核： 一、營業報告書。 二、資產負債表。 三、財產目錄。 四、損益計算書。 五、公積金及股息、紅利分派之議案。 前項表冊書類，應於議決後，呈由該管地方官署轉報財政部查核，並將資產負債表、損益計算書公告之。
根據縣銀行法第20條規定，縣銀行在每個營業年度結束時，董事會應該準備以下的表冊書類，並提交給監察人進行審核： 1. 營業報告書 2. 資產負債表 3. 財產目錄 4. 損益計算書 5. 公積金及股息、紅利分派的議案 根據法條的規定，這些表冊書類在議決後應該提交給相關地方政府機關，再由財政部進行查核，並公告資產負債表和損益計算書。 舉例來說，如果一家縣銀行在營業年度結束後，董事會準備了以上所列的表冊書類，並經過監察人審核後，這些文件將被轉交給地方政府機關和財政部進行查核和公告。
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