五、書記官收受秘密保持命令或偵查保密令之聲請書狀、證據資料及附屬文件，應即陳送法官批示後，以專用封套密封，並於封面加註承辦股別、本案案號、案由、當事人、頁數、件數、附件數，加註日期簽章後，送科室分案。
根據法院辦理秘密保持命令及偵查保密令案件作業要點第 5 條，書記官收到秘密保持命令或偵查保密令的聲請書狀、證據資料和附屬文件後，應立即將其陳送法官批示。之後，這些文件應放在專用封套中密封，封面上要加註承辦股別、案號、案由、當事人、頁數、文件數量和附件數量，并在日期上簽名後，送到相應的科室進行分案。 根據司法院研究年報第九輯上冊，鍾慧芳著的《民事強制執行案件實務處理解析》一書（第九輯，第九八九頁），在法院處理強制執行案件的聲請狀內部操作過程中，收文人員應在文件上端加蓋收文日期章，并查明承辦股別和案號登簿後，分送承辦推事（法官）批辦，然后交由書記官簽收。根據這個範例，法院辦理秘密保持命令和偵查保密令案件的作業步驟類似，收到相關文件後，書記官應立即陳送法官批示，然后按照所述的步驟進行分案。
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