十三、行政案件如須掃描歸檔時，承辦人應注意下列事項： （一）依文件順序雙面編訂頁碼，並將附加之訂書針等雜物去除。 （二）文件如有皺摺或浮貼處應予理平、如有破損應予修補。 （三）文件字跡模糊者，應查明並補正。 （四）文件之標籤應修整或移置至文件範圍內適當位置。
根據懲戒法院檔案管理要點第13條，懲戒法院在掃描歸檔行政案件時，承辦人應注意以下事項： 一、依照文件的順序雙面編訂頁碼，並且去除附加的訂書針等雜物。 二、如果文件有皺摺或浮貼處，應該將其理平，如果有破損，應該進行修補。 三、如果文件的字跡模糊，應該查明並補正。 四、文件的標籤應該修整或移置到文件範圍內適當的位置。 參考資料： - 臺灣高等法院暨所屬法院懲戒資訊系統指導書（最新修訂於2014年11月7日） - 臺灣高等法院暨所屬法院行政中心研發之懲戒執續作業手冊（最新修訂於2021年3月22日）
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