一、為健全懲戒法院（以下簡稱本院）檔案管理、調借檔案處理流程及維護檔案安全，特訂定本要點。
原始資料來源：全國法規資料庫、立法院法學系統全國法規資料庫來源異動 109.09.24
懲戒法院檔案管理要點
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二、本院檔案區分懲戒案件及行政案件二類，歸檔後由文書科檔案室（以下簡稱檔案室）集中保管；各類檔案保存期限應依「懲戒法院檔案分類及保存年限區分表」辦理。
三、承辦人應將辦畢案件逐件依序彙齊後，併同經主管核章之歸檔清單送交檔案室歸檔。但下列物品，不得歸檔：
（一）現金、有價證券及其他貴重物品。
（二）司法程序相關物證，例外得於敘明事由並經單位主管核可後以附件方式歸檔。
（三）流質、氣體、易燃品、管制物品或其他危及人身與公共安全之物品。
（四）易變質不適長期保存之物品。
（五）其他經敘明事由並簽奉核可者。
前項本文所稱辦畢案件，指依文書處理手冊或業務相關規定，完成發文、存查或其他辦結程序之案件。如具專案性或連續性業務，應俟專案或整體執行完畢後再行整卷歸檔。
四、以本院或各單位名義於機關內部間之行文，各受文單位辦畢後得不歸檔。
五、歸檔案件以原件為原則；有附件者，每一種以一份為限。
六、行政案件歸檔文件屬紙本型式者，應由承辦人逐件依下列原則編寫頁碼：
（一）依文件產生日期之先後順序，依序編寫頁碼。
（二）文件採雙面書寫或列印者，以二頁計。
（三）附件頁碼之編寫，除已編有頁碼或為書籍型式或難以隨文裝訂者外，應併同本文連續為之。
（四）同一案卷內各案件編排，應按文件產生日期先後依序排列編碼。
七、歸檔案件有照片、微縮、影音、電子或其他方式儲存之媒體時，承辦人應於其媒體或外包裝載明名稱、文（編）號、規格、製作者，製作日期、分類號、保存年限及內容概要。
八、難以裝訂之簿冊、聯單、卡片、單據或媒體等文件，得使用歸檔箱或證物袋另行存置，應於箱（袋）上載明文號（案號）、分類號、保存年限、案名、數量，並於原檔案案卷目次表或卷面註明附件歸檔型式，併同經主管核章之歸檔清單送檔案室歸檔。
附件除有前項情形外，應以隨文裝訂為原則。
九、行政案件歸檔之案名，應依下列原則建立：
（一）重要案件，應以一事一案為原則。
（二）案名應以涵蓋業務性質並精簡表達案卷內容之名稱為之。
十、機密文書歸檔，應依下列原則辦理：
（一）案件歸檔時，承辦人應先依相關法規之規定，主動辦理機密檔案之機密等級變更或解密事宜。
（二）機密文書歸檔時，承辦人應使用機密檔案專用封套裝封，並於封面上載明單位名稱、收發來文字號或案號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起訖日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件，並於封口簽章後送檔案室辦理歸檔。但案由或案名，得以代碼或代名表示。
（三）檔案管理人員點收機密文書時，僅得依封套上記載事項檢視，不得開拆；封套記載不全者，應退回補正。
十一、懲戒案件紙本卷證歸檔時，如有依法令得不予許可或限制閱覽、抄錄或攝影卷內文書者，應另以不同卷面裝訂為獨立卷宗或以其他適當方式保存。
十二、歸檔文件需併案者，承辦人應於歸檔清單上載明。
十三、行政案件如須掃描歸檔時，承辦人應注意下列事項：
（一）依文件順序雙面編訂頁碼，並將附加之訂書針等雜物去除。
（二）文件如有皺摺或浮貼處應予理平、如有破損應予修補。
（三）文件字跡模糊者，應查明並補正。
（四）文件之標籤應修整或移置至文件範圍內適當位置。
十四、檔案管理人員接受歸檔文件，應與歸檔清單詳加核對，經點收無誤，應於歸檔清單上簽章後交還承辦人。如有下列情形之一者，應退還承辦人補正：
（一）案件或其附件不全，或附件未經簽准而抽存。
（二）案件污損、內容不明或無法讀取。
（三）案件未經陳核或陳核不完備。
（四）案件分類號有誤。
（五）案件未依規定編寫頁碼或頁碼編寫有誤。
（六）案件未依規定蓋職名章。
（七）案件與歸檔清單登載不符。
（八）案件未能以原件歸檔且未經簽奉機關長官核准。
（九）案件未依第七點規定載明。
（十）附件未依第八點規定辦理。
（十一）案件內含機密文書未經解密或未依第十點規定辦理。
十五、檔案應依分類號依序分置存放於容具內或以隔版區分置放檔架上，容具或隔版外應適當標明檔號及保存年限，以利查閱管理。
十六、檔案保存期限屆滿時，應依機關檔案保存年限及銷毀辦法之規定辦理銷毀，每年以辦理一次為原則。
檔案銷毀目錄應先會辦相關業務單位表示意見，如認有延長保存年限之必要者，應敘明事由及延長之期限。
檔案之銷毀，應由檔案管理人員會同指派之相關單位人員全程監控。
十七、本院各單位因業務需要，有調借案卷之必要時，應依下列程序辦理：
（一）對已歸檔案件之調借，應用調卷單（附件一）。審判卷之調卷單應
敘明檔號、案號及案由，行政卷之調卷單應敘明檔號及案由，均應
記載預計歸還日期。
（二）調卷單應經單位主管簽章，調取非主管檔卷，應送會承辦業務主管
同意，或經本院權責長官核准（附件二）。
調卷調借期限為三個月，調案人如認有續借之需要者，得於調借期限
屆滿前，填具「調借檔案展期申請單」（附件三），經單位主管或承
辦業務主管同意後，送檔案室登記。展期申請以三次為限，每次展期
以一個月為限。展期次數超過三次，仍需使用檔案者，應先行歸還檔
案後，再依前項規定辦理調借。
檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，調借時，應以線上調閱為原則
，非有必要，應避免使用檔案原件。
十八、檔案管理人員對於各單位調借檔案者，於審查其程序齊備後應即辦理
，並登載於檔案管理資訊系統或登記簿（附件四）後，將檔案交調案
人點收。除速件外，應於程序齊備後一週內完成調借檔案。
調借檔案以調卷單所載範圍為限，並以調借整卷為原則。
各單位調借檔案經十五日未回復者，應即通知檔案室主管人員核辦。
十九、其他機關以公文調借檔案時，檔案管理人員於收受公文後，應先檢卷
會辦原承辦單位，再行簽擬意見送請長官批示。
原承辦單位如認前項調借檔案有限制閱覽情形，於准調後，應以適當
方式遮隱或另行製作可供閱覽部分。
第一項之調借檔案為電子卷證，於准調後，原承辦單位應提供可供閱
覽之完整電子檔。
檔案如經准調，檔案管理人員應登載於檔案管理資訊系統或登記簿。
二十、民眾申請檔案之閱覽、抄錄或複製等應用時，依申請應用檔案之性質
，由該文件相關業務承辦單位受理核復；如經核准，由該單位調取後
提供應用。
二十一、檔案管理人員對於出借之檔案，如逾三個月未還且未提出展期申請
者，檔案管理人員應行催還，經洽催三次仍不歸還時，應即陳報主
管人員處理。
二十二、對於已出借之檔案，如因公務需要，檔案管理人員得隨時通知調案
人於指定時間內歸還，調案人不得拒絕。
二十三、調案人對於調借之檔案應善盡保管與歸還責任，不得遺失、污損、
轉借或擅自拆散、添註、塗改、抽換、增加等破壞或變更檔案內容
之情事。
二十四、檔案歸還時，檔案管理人員查驗無誤後，於調卷單上蓋章及註記還
卷日期，並登載於檔案管理資訊系統或登記簿後，歸還調卷單；檔
案整理完竣應即歸回原位。
二十五、本院同仁調、離職時，原所調借檔案，應全部歸還，不得轉借。但
該檔案如係辦理相關業務所需，且未逾調借期限者，得列入職務移
交事項。
二十六、本要點未規定之事項依檔案法、檔案法施行細則及相關規定辦理。
事實摘要
以下各句為自含語境之客觀事實描述；引用請以全國法規資料庫為準。
- 懲戒法院檔案管理要點全文共 26 條，最新異動日為 109.09.24，全文完整收錄於法律人 LawPlayer；條文以全國法規資料庫為準。
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