三、承辦人應將辦畢案件逐件依序彙齊後，併同經主管核章之歸檔清單送交檔案室歸檔。但下列物品，不得歸檔： （一）現金、有價證券及其他貴重物品。 （二）司法程序相關物證，例外得於敘明事由並經單位主管核可後以附件方式歸檔。 （三）流質、氣體、易燃品、管制物品或其他危及人身與公共安全之物品。 （四）易變質不適長期保存之物品。 （五）其他經敘明事由並簽奉核可者。 前項本文所稱辦畢案件，指依文書處理手冊或業務相關規定，完成發文、存查或其他辦結程序之案件。如具專案性或連續性業務，應俟專案或整體執行完畢後再行整卷歸檔。
根據懲戒法院檔案管理要點第3條，辦畢案件需要逐件彙齊後，包括經主管核章的歸檔清單送交檔案室進行歸檔。然而，有些物品是不得歸檔的，包括現金、有價證券及其他貴重物品；司法程序相關物證，除非敘明事由並經單位主管核可後，可以以附件方式歸檔；流質、氣體、易燃品、管制物品或其他危及人身與公共安全之物品；易變質不適長期保存之物品；以及其他經敘明事由並簽奉核可者。此外，文中也提到，辦畢案件指根據文書處理手冊或業務相關規定，完成發文、存查或其他辦結程序之案件。如果是具有專案性或連續性業務，則需要等到專案或整體執行完畢後再進行整卷歸檔。 依據懲戒法院檔案管理要點第3條之參考資料可以舉例來看，比如《檔案管理施行要點》所指明的物標準化流程，有關懲戒法院檔案管理的相關原則也承襲了這些要點，所以可以作為參考。 參考資料：《檔案管理施行要點》，法務部標準作業程序指引，最新更新日期為2020年。
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