十九、其他機關以公文調借檔案時，檔案管理人員於收受公文後，應先檢卷 會辦原承辦單位，再行簽擬意見送請長官批示。 原承辦單位如認前項調借檔案有限制閱覽情形，於准調後，應以適當 方式遮隱或另行製作可供閱覽部分。 第一項之調借檔案為電子卷證，於准調後，原承辦單位應提供可供閱 覽之完整電子檔。 檔案如經准調，檔案管理人員應登載於檔案管理資訊系統或登記簿。
懲戒法院檔案管理要點第19條規定了當其他機關以公文調借檔案時的程序。根據這條規定，檔案管理人員在收到公文後，必須先檢查該檔案是否需要會辦原承辦單位，然後再簽擬意見送交長官批示。如果原承辦單位認為調借檔案有限制閱覽的情形，准予調借後，應以適當的方式遮隱或另行製作可供閱覽的部分。如果調借的檔案是電子卷證，原承辦單位在准予調借後應提供完整的可供閱覽的電子檔。最後，檔案管理人員應在檔案管理資訊系統或登記簿上登記准調的檔案。 參考資料：行政院檔案管理法規集(109年版)。
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