四、法院收發人員收受前點第二項記載係營業秘密等文字之信封後不得開拆，並應依下列規定辦理： （一）詳細檢查封口有無異狀，如有異狀，應記明其事由。 （二）登載於專用登記簿後，裝入保密箱送科室分文人員，交由承辦股書記官簽收。
根據法院辦理商業事件秘密保持命令作業要點第4條的規定，法院在收到標有營業秘密等文字之信封後，收發人員不得開拆，應進行詳細檢查封口有無異狀，如果有異狀，應記明其事由。隨後，在專用登記簿上登記後，將信封裝入保密箱，並交由承辦股的書記官簽收。 舉例來說，假設法院收到一個標有營業秘密的信封。收發人員在收到信封後，先檢查封口是否有被打開或有任何異狀，如果有，他們會記錄下來。接著，他們會在專用登記簿上登記這封信的相關資訊，如收件日期、寄件人等。最後，他們將這封信封裝在保密箱中，並交由承辦股的書記官簽收。這樣可以確保在處理商業事件時保持信件的機密性。
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