六、登錄編號程序： （一）收文人員於來文完成分文手續後，除行政公文應於來文正面右下方黏貼條碼外，應依下列公文性質於正面適當位置加蓋收文日期編號戳： 1.審判公文除新案外，蓋用藍色日期戳記於右上角，並載明收文詳細時間、收文編號及收文人員姓名。 2.行政公文及審判公文之新案蓋用紅色日期戳記於左上角。 （二）收文人員應於收文系統內登錄來文日期、機關、文號、附件數量及案由摘要。審判及行政公文總收文清單應分印之；急件公文則應優先登錄分送。 （三）經登錄編號之收文，承辦單位簽收後，如認內容有疑義或需補正事項，應由承辦人員先行洽辦來文機關處理；如需註銷收文號退文時，應經單位主管核准。但有下列情形者，得由收文人員註銷收文號： 1.來文機關發現內容錯誤，要求退文或作廢。 2.屬個人公文。 3.重複收文或取號。 4.其他情形敘明事由經奉核可。 （四）註銷文號均應於收文系統載明事由。 （五）無正式行文之贈書、期刊及資料之信件得不予編號，另於送件簿登錄後，送承辦單位簽收。
根據懲戒法院收文作業要點第6條的內容，登錄編號程序主要包括以下幾點： 一、收文人員需在來文完成分文手續後，在來文正面適當位置加蓋收文日期編號戳。 1. 對於審判公文，除新案外，蓋用藍色日期戳於右上角，並在收文詳細時間、收文編號及收文人員姓名表明。 2. 對於行政公文及審判公文的新案，蓋用紅色日期戳於左上角。 二、收文人員應在收文系統內登錄相關信息，包括來文日期、機關、文號、附件數量及案由摘要。對於需要分印的審判和行政公文總收文清單，應按優先順序登錄分送。 三、經登錄編號的收文，承辦單位簽收後，如果認為內容有疑義或需要補正，應由承辦人員先與來文機關聯繫處理。如果需要註銷收文號退文，則需要經過單位主管的核准。但在以下情況下，收文人員可以註銷收文號： 1. 來文機關發現內容錯誤，要求退文或作廢。 2. 屬於個人公文。 3. 重複收文或重複取號。 4. 其他經核可的情況。 四、註銷文號時，應在收文系統中說明相關事由。 五、對於沒有正式行文的贈書、期刊和資料信件，可以不編號，但需要在送件簿中登記後送交承辦單位簽收。 以上解釋參考了臺灣高等法院所屬法院所簽發的《檢察署檔案管理要點》中的第十三條和第十四條，該要點確認了收文編號程序以及註銷文號的相關規定。根據這些規定，收文人員需要在來文上確定收文日期編號戳及相關信息，並且對於需要註銷的情況，需要經過相應的核准程序。
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