秘書室掌理文書、事務、出納、檔案等事宜。分設四股，各股之職掌如下： 一、文書股： (一) 公文書之總收文及分文。 (二) 文稿之收繕、校對、用印、總發文及移送歸檔。 (三) 各單位公文收發作業之規劃及督導。 二、事務股： (一) 土地及建築物之產權登記、維修及管理。 (二) 財產之接管、維護、報廢及變賣。 (三) 員工宿舍之分配、管理及檢修。 (四) 各種辦公用品、器材之購置、核發及保管。 (五) 司機、技工、工友之僱免及管理。 (六) 各種車輛之調派、管理及肇事管理。 (七) 油料、水電、電話、環境衛生之管理。 (八) 各項事務費用之支付、報銷。 (九) 各會議場所之管理。 (十) 防護團之組訓事宜。 (十一) 辦理各項採購作業之招標事宜。 (十二) 辦公環境之維護。 三、出納股： (一) 各項出納帳簿之登帳及報表之編製。 (二) 黃金、外幣、有價證券、公債、存單、原封等擔保品寄存中央銀行後憑證之保管。 (三) 各項公款、押標金之收受及存庫。 (四) 各項經費之支付。 (五) 員工薪資、福利金、罰鍰獎金、考績獎金、年終獎金、不休假加班費等之發放。 (六) 保險費、互助金、住宅貸款、急難貨款、優惠存款、信用扣款、小額貸款、所得稅等之扣繳。 (七) 扣免繳憑單之填發申報。 (八) 零用金之發放、核銷。 (九) 其他款項之代收及代付。 四、檔案股： (一) 歸檔文稿之點收、立案、編目、保管。 (二) 歸檔文稿之清查、銷燬、移轉之檔案清理。 (三) 檔案文稿之檢調及安全維護。 (四) 檔案管理工作計畫之擬定、督促及執行。 (五) 分局、稽徵所檔案管理作業規劃與督導。 (六) 檔案目錄彙送。
根據財政部臺北市國稅局辦事細則第15條，秘書室分成四股，分別是文書股、事務股、出納股和檔案股。這些股份負責不同的職掌和事務。以下是各股份的職掌內容： 一、文書股： 1. 總收文和分文的公文書。 2. 文稿的收繕、校對、用印、總發文和移送歸檔。 3. 計劃和督導各單位的公文收發作業。 二、事務股： 1. 土地和建築物的產權登記、維修和管理。 2. 財產的接管、維護、報廢和變賣。 3. 員工宿舍的分配、管理和檢修。 4. 各種辦公用品和器材的購置、核發和保管。 5. 司機、技工和工友的僱免和管理。 6. 各種車輛的調派、管理和肇事管理。 7. 油料、水電、電話和環境衛生的管理。 8. 各項事務費用的支付和報銷。 9. 各會議場所的管理。 10. 防護團的組訓事宜。 11. 各項採購作業的招標事宜。 12. 辦公環境的維護。 三、出納股： 1. 各項出納帳簿的登帳和報表的編製。 2. 黃金、外幣、有價證券、公債、存單、原封等擔保品的寄存和中央銀行後憑證的保管。 3. 各項公款和押標金的收受和存庫。 4. 各項經費的支付。 5. 員工薪資、福利金、罰鍰獎金、考績獎金、年終獎金、不休假加班費等的發放。 6. 保險費、互助金、住宅貸款、急難貨款、優惠存款、信用扣款、小額貸款、所得稅等的扣繳。 7. 扣免繳憑單的填發和申報。 8. 零用金的發放和核銷。 9. 其他款項的代收和代付。 四、檔案股： 1. 歸檔文稿的點收、立案、編目和保管。 2. 歸檔文稿的清查、銷燬和移轉的檔案清理。 3. 檔案文稿的檢調和安全維護。 4. 檔案管理工作計畫的擬定、督促和執行。 5. 分局和稽徵所的檔案管理作業規劃和督導。 6. 檔案目錄的彙送。 以上是根據財政部臺北市國稅局辦事細則第15條的規定所提供的各股份的職掌內容。
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